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南宁市物业专项维修资金使用办理程序(物业公司)

发表时间:2017-11-30 00:00

一、提出使用方案

物业管理单位或相关业主根据维修和更新、改造项目提出使用方案。

(一)使用方案应有业委会盖章或相关业主签字;

(二)使用方案向维修资金列支范围内业主公示不少于5日;

(三)使用方案应经维修资金列支范围内双2/3业主表决同意。

二、申请预支手续

物业管理单位或相关业主向资金中心申请办理预支手续并提供下列材料:

(一)物业专项维修资金使用申请表;

(二)使用方案(含使用方案公示的影像材料);

(三)相关业主签字同意的书面材料;(须物业专项维修资金列支范围内专有部分占该范围内建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意)

(四)施工合同。

三、审核申请材料

资金中心在5个工作日内审核完毕物业管理单位或相关业主提出的申请材料,向市财政部门申请拨付核定预算金额50%的费用。

四、划转预支费用

市财政部门于收到资金中心申请之日起2个工作日内通知专户管理银行将核定预算金额50%划转至维修单位。

五、拨付费用余额

维修工程竣工验收合格后,物业管理单位或相关业主持下列材料报资金中心核实,申请拨付维修费用的余额:

(一)工程竣工验收报告(应有业委会盖章或相关业主签字,并提供公示影像材料);

(二)维修和更新、改造工程的发票;

(三)维修费用分摊明细表;

(四)工程项目审价报告。(单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供)

备注

一、维修工程最终决算金额超出核定预算金额20%以上或超出金额在1万元以上的,超出部分应当按照本流程重新申报。

二、资金中心核实使用方案和相关业主签字表决同意材料

第一步,向业委会或在使用方案上签字的业主,核实使用方案。第二步,随机抽查签字表决同意的业主,核实表决同意材料。随机抽查业主的人数如下:

(一)签字表决同意的业主人数为100名以下的,随机抽查5至8名;

(二)签字表决同意的业主人数为100至200名的,随机抽查8至12名;

(三)签字表决同意的业主人数为200至500名的,随机抽查12至16名;

(四)签字表决同意的业主人数为500至800名的,随机抽查16至20名;

(五)签字表决同意的业主人数为800名以上的,随机抽查20至24名。


南宁市房产资金管理中心业务受理单

受理日期

受理编号

受理人

业务类型

2014-06-24

S201406240163

XX

维修使用

项目名称

XX

申请单位

广西XX物业服务有限责任公司

受托人姓名

XX

联系电话

151XXXXXX80

手机号码

151XXXXXX80

受理内容

青秀区XXXXXXX小区68号更换A2栋观光梯变频器1

办理本项业务已提交以下要件:

件数:

拨付预支费用申请材料:

物业专项维修资金使用申请表                                1(原件)

使用方案(含使用方案公示的影像材料)                       1(原件)

相关业主签字同意的书面材料(含预算费用分摊明细表)         1(原件)

工程预算单                                                1(原件)

注:1、申请单位(人)提供的要件真实有效,否则负法律责任。

2、受理单是办理业务的重要凭证,丢失需要另提交证明材料。

3、此单一式两份:受理窗口一份,申请单位(人)一份

业务咨询电话:56209315620921     网址: http://www.nnzjzx.com.cn/







附件1

南宁市物业专项维修资金使用申请表(样式)

(申请表一)样式,申请人为物业公司

物业项目名称

XX小区XX组团XX号楼

物业项目地址

XX      XX 道(路、街)    XX  

联系人

张三

联系电话

138XXXXXXXX

维修工程名称

2号楼2单元1号电梯维修

维修单位名称

XX维修公司

维修单位联系人

李四

联系电话

138XXXXXXXX

列支范围

业主人数

150

涉及范围

专有建筑总面积

13500

维修预算费用

3500

列支范围资金余额


转账单位1

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

转账单位2

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

维修内容:

把更换的部件位置、名称、数量、型号、品牌写详细。如XXX小区X栋X单元电梯的客梯外显板X块(牌子:XXXXX;型号:XXXXXXXXX)

维修方式:维修              维修时限:  天

物业服务企业:(盖章)

年   月   日


附件1

南宁市物业专项维修资金使用申请表(样式)

(申请表二)样式,申请人为业主委员会

物业项目名称

XX小区XX组团XX号楼

物业项目地址

XX      XX 道(路、街)    XX  

联系人

张三

联系电话

138XXXXXXXX

维修工程名称

2号楼2单元1号电梯维修

维修单位名称

XX维修公司

维修单位联系人

李四

联系电话

138XXXXXXXX

列支范围

业主人数

150

涉及范围

专有建筑总面积

13500

维修预算费用

3500

列支范围资金余额


转账单位1

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

转账单位2

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

维修内容:

把更换的部件位置、名称、数量、型号、品牌写详细。如XXX小区X栋X单元电梯的客梯外显板X块(牌子:XXXXX;型号:XXXXXXXXX)

维修方式:维修              维修时限:   天

业主委员会:(盖章)

年   月   日

附件1

南宁市物业专项维修资金使用申请表(样式)

(申请表三)样式,申请人为相关业主

物业项目名称

XX小区XX组团XX号楼

物业项目地址

XX      XX 道(路、街)    XX  

联系人

张三

联系电话

138XXXXXXXX

维修工程名称

2号楼2单元1号电梯维修

维修单位名称

XX维修公司

维修单位联人

李四

联系电话

138XXXXXXXX

列支范围

业主人数

150

涉及范围

专有建筑总面积

13500

维修预算费用

3500

列支范围资金余额


转账单位1

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

转账单位2

名称

XX维修公司

开户行

XX银行XX支行

账号

6220 0011 8888 8888 888

维修内容:

把更换的部件位置、名称、数量、型号、品牌写详细。如XXX小区X栋X单元电梯的客梯外显板X块(牌子:XXXXX;型号:XXXXXXXXX)

维修方式:维修              维修时限:  天

序号

楼栋号

房号

业主姓名

(打印)

电话号码

业主签字

签字日期


1






2






3
















附件2

南宁市物业专项维修资金使用方案(样式)

(方案一)样式

一、项目概况

  XX房地产有限责任公司    开发建设的    XX小区    项目,坐落于   XX区XX路XX号

二、申请使用专项维修资金的原因

据业主反映和现场查勘,项目   2号楼2单元1号电梯    (楼栋号)存在电梯钢丝绳损坏断裂,XX 的情况,严重影响电梯正常使用。因该(电梯)现已超过保修期(保修期为 2010 5 1 日至 2012 4 30 日),需要申请使用专项维修资金进行维修。

三、维修(和更新、改造)内容

XXXXXX、XXXXXX          

四、维修(和更新、改造)费用

申请使用物业专项维修资金的工程预算总额为  13500  元(其中,材料费     元,人工费      元,审价费    元)。涉及 150 户、13500平方米,摊费用为1.00元/平方米。维修工程费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户,并从业主个人维修资金账户中核减。(附业主预算费用分摊明细表)。

五、维修(和更新、改造)组织方式

本次维修工程以协议(协议/招标)方式确定施工企业。施工企业名称为:  XX维修公司   。(附物业项目维修和更新、改造工程协议或合同)

经列支范围内全体业主决定 委托 (委托/不委托)专业中介机构对工程造价进行审核(维修工程审价费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户,并从业主个人维修资金账户中核减)。

本方案由XX物业公司和业主委员会共同制定,并负责解释。

本方案于 XX XX XX  日至XX XX  日进行公示,如有异议,请向XX物业公司和业委会提出。

本方案拟于 XX XX XX  日起,以  书面征求意见 (书面征求意见/召开现场会议)方式进行业主表决确认。

业委会负责人(签字)                         XX物业公司负责人(签字)  
         
年    月    日                                             年    月    日  
(业主委员会盖章)                                    (物业服务企业盖章)

附件2

南宁市物业专项维修资金使用方案

(方案二)样式

一、项目概况

  XX房地产有限责任公司    开发建设的    XX小区    项目,坐落于   XX区XX路XX号

二、申请使用专项维修资金的原因

据业主反映和现场查勘,项目   2号楼2单元1号电梯    (楼栋号)存在电梯钢丝绳损坏断裂,XX 的情况,严重影响电梯正常使用。因该(电梯)现已超过保修期(保修期为 2010 5 1 日至 2012 4 30 日),需要申请使用专项维修资金进行维修。

三、维修(和更新、改造)内容

XXXXXX、XXXXXX          

四、维修(和更新、改造)费用

申请使用物业专项维修资金的工程预算总额为  13500  元(其中,材料费     元,人工费      元,审价费    元)。涉及 150 户、13500平方米,摊费用为1.00元/平方米。维修工程费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户,并从业主个人维修资金账户中核减。(附业主预算费用分摊明细表)。

五、维修(和更新、改造)组织方式

本次维修工程以协议(协议/招标)方式确定施工企业。施工企业名称为:  XX维修公司   。(附物业项目维修和更新、改造工程协议或合同)

经列支范围内全体业主决定 委托 (委托/不委托)专业中介机构对工程造价进行审核(维修工程审价费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户,并从业主个人维修资金账户中核减)。

本方案由XX物业公司和业主代表共同制定,并负责解释。

本方案于 XX XX XX  日至XX XX  日进行公示,如有异议,请向XX物业公司和业主代表提出。

本方案拟于 XX XX XX  日起,以  书面征求意见 (书面征求意见/召开现场会议)方式进行业主表决确认。

                                                                                                                           XX物业公司负责人(签字)


                                                                                                                            年    月    日

                                                                                                                        (物业服务企业盖章)


                                                                                                                         业主签字

序号

楼栋号

房号

业主姓名

(打印)

电话号码

业主签字

签字日期

1





2





3





附件3

物业专项维修资金使用方案业主表决结果确认书

(确认书一)样式,申请人为物业公司

电梯维修《物业专项维修资金使用方案》从2013 8 5日至2013 8 10日止,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。公示无异议。

《物业专项维修资金使用方案》于 XX XX   XX 日完成业主表决,表决结果如下:

(一)列支范围内业主总人数150人,总建筑面积XXXX  平方米;

(二)同意的业主人数有XX 个,占列支范围内业主总人数的XX %;

(三)同意的业主拥有物业专有部分建筑面积 XXXX  平方米,占列支范围内物业总建筑面积的XX%。

同意的业主人数和建筑面积均超过2/3,符合申请物业专项维修资金使用规定。

以上业主表决意见结果资料真实有效,现予以确认,如有虚假,愿承担相应责任。


附件:《物业专项维修资金使用方案》业主表决意见明细表



                                                                  物业公司负责人(签字)              

                                                                                                                      年  月  日        

                                                                                                                    (物业公司盖章)

附件3

物业专项维修资金使用方案业主表决结果确认书

(确认书二)样式,申请人为业主委员会

电梯维修《物业专项维修资金使用方案》从2013 8 5日至2013 8 10日止,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。公示无异议。

《物业专项维修资金使用方案》于 XX XX   XX 日完成业主表决,表决结果如下:

(一)列支范围内业主总人数150人,总建筑面积XXXX  平方米;

(二)同意的业主人数有XX 个,占列支范围内业主总人数的XX %;

(三)同意的业主拥有物业专有部分建筑面积 XXXX  平方米,占列支范围内物业总建筑面积的XX%。

同意的业主人数和建筑面积均超过2/3,符合申请物业专项维修资金使用规定。

以上业主表决意见结果资料真实有效,现予以确认,如有虚假,愿承担相应责任。



附件:《物业专项维修资金使用方案》业主表决意见明细表



                                                                    业委会负责人(签字)


                                                                                                                                        年  月  日


                                                                                                                                                   (业主委员会盖章)



附件3

物业专项维修资金使用方案业主表决结果确认书

(确认书三)样式,申请人为相关业主

电梯维修《物业专项维修资金使用方案》从2013 8 5日至2013 8 10日止,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。公示无异议。

《物业专项维修资金使用方案》于 XX XX   XX 日完成业主表决,表决结果如下:

(一)列支范围内业主总人数150人,总建筑面积XXXX  平方米;

(二)同意的业主人数有XX 个,占列支范围内业主总人数的XX %;

(三)同意的业主拥有物业专有部分建筑面积 XXXX  平方米,占列支范围内物业总建筑面积的XX%。

同意的业主人数和建筑面积均超过2/3,符合申请物业专项维修资金使用规定。

以上业主表决意见结果资料真实有效,现予以确认,如有虚假,愿承担相应责任。


附件:《物业专项维修资金使用方案》业主表决意见明细表

 业主签字

序号

楼栋号

房号

业主姓名

(打印)

电话号码

业主签字

签字日期

1





2





3






物业专项维修资金使用方案》业主表决意见明细表

业主在进行书面确认前,应当认真阅读《物业专项维修资金使用方案》内容并注意以下事项:1、书面确认必须由业主本人签字;2、维修和更新、改造费用按建筑面积分摊,经列支范围内超过专有部分占该范围内建筑物总面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意后,才能使用物业专项维修资金;3、各业主需分摊的维修费用,从列支范围内业主个人维修资金账户中相应进行核减。

维修和更新、改造内容

X栋X单元电梯的客梯外显板X块

列支范围内

维修资金余额

涉及

总人数

150

专有部分

总建筑面积

13500平方米

工程预算

13500元(材料费    元,人工费     元,    审价费   元,……

业主分摊

费用金额

1元/平方米

序号

业主

姓名

栋号

房号

专有面积   (平方米)

维修资金余额(元)

费用分摊金额(元)

应补交金额(元)

同意业主签字

联系电话

1

张三

1-1-101

100


100




2

李四

1-1-101

100


100





……

……

……


……





……

……

……


……





……

……

……


……





……

……

……


……





……

……

……


……












































































 





















填表说明:

一、业主在表决前,应当认真阅读需表决的事项并注意以下事项:

(一)表决意见必须由业主本人签字;一个专有部分有两个以上所有权人的,应当推选一人行使表决权;

(二)业主同意的,则本人签名;不同意的,则不签名。

二、 “房号”、“业主姓名”、“房屋建筑面积”等内容由组织单位统一填写。同一买受人的房屋列在一起。

三、业主需认真核对房号、专有面积、维修资金的余额、需分摊的金额等信息。

四、专有部分面积和建筑物总面积,按照下列方法认定:

(1)专有部分面积,按照房屋登记簿记载的面积计算;尚未进行房屋产权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;

(2)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。

五、业主人数和总人数,按照下列方法认定:

(1)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;

(2)总人数,按照前项的统计总和计算。

六、组织单位为物业服务企业、业主委员会、相关业主。


附件4

南宁维修使用工程竣工验收报告(样式)

(验收报告一,业主委员会参与验收)样式


物业项目名称

XX小区XX组团XX号楼XXXXXX

物业项目地址

XXX     XXX  道(路、街)  XXX  

维修工程名称

12栋2单元2号电梯维修

维修开工日期

XX年XX月XX日

维修竣工日期

XX年XX月XX日

工程决算费用

元(其中,材料费      元,人工费      元,审价费      元,XXXX 元)。

验收结论:1、按使用方案施工; 2、维修工程验收合格; 3、自治区特检院出据检测报告(电梯维修须提供);4、XXXXXXXXX.

                                         验收时间XX年XX月XX日

施工单位意见:

同意验收结论

负责人签字:

年  月  日(盖章)

物业服务企业意见:

同意验收结论

负责人签字:

年  月  日(盖章)

监理单位意见:

负责人签字:

年  月  日(盖章)

业主委员会意见:

                同意验收结论

                                        年   月   日(盖章)






附件4

南宁维修工程竣工验收报告

(验收报告二,相关业主参与验收)样式


物业项目名称

XX小区XX组团XX号楼XXXXXX

物业项目地址

XXX     XXX  道(路、街)  XXX  

维修工程名称

12栋2单元2号电梯维修

维修开工日期

XX年XX月XX日

维修竣工日期

XX年XX月XX日

工程决算费用

        元(其中,材料费      元,人工费     元,审价费      元,XXXX 元)。

验收结论:1、按使用方案施工;; 2、维修工程验收合格; 3、自治区特检院出据检测报告(电梯维修须提供);4、XXXXXXXXX.

                                         验收时间XX年XX月XX日

施工单位意见:

同意验收结论

负责人签字:

年  月  日(盖章)

物业服务企业意见:

同意验收结论

负责人签字:

年   月   日(盖章)

监理单位意见:

负责人签字:

年  月  日(盖章)

相关业主意见

序号

姓名

(打印)

楼栋号房号

电话号码

验收

意见

(同意)

业主签字

签字日期

1







2







3

















附件5

XXX 项目维修工程决算费用分摊明细表

(分摊明细表一)物业公司申请

南宁市 XXXX 项目维修和更新、改造工程已验收合格,现按照维修和更新、改造工程决算费用进行最后分摊,并从下列相关业主个人维修资金帐户中核减。该分摊清册于2013年 8 月6日至2013年 8月 10日,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。

维修项目地址及名称

XXX区XXX路XX号XXX小区

维修和更新、改造内容

更换1号楼1号电梯钢丝绳1条

维修资金余额

………

涉及业主数

XXX

专有面积

XXX

工程结算

XX

决算分摊费用金额

X元/㎡

房  号

专有面积   (㎡)

维修资金余额(元)

费用分摊金额(元)

应补交金额(元)

张三

100

100

李四

134

134

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……











合    计














                                                                                                                                    单位负责人(签字):          


                                                                                       年    月    日


                                                                                                                               (物业服务企业盖章)


附件5

XXX 项目维修工程决算费用分摊明细表

(分摊明细表二)业委会申请

南宁市 XXXX 项目维修和更新、改造工程已验收合格,现按照维修和更新、改造工程决算费用进行最后分摊,并从下列相关业主个人维修资金帐户中核减。该分摊清册于2013年 8 月6日至2013年 8月 10日,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。

维修项目地址及名称

XXX区XXX路XX号XXX小区

维修和更新、改造内容

更换1号楼1号电梯钢丝绳1条

维修资金余额

………

涉及业主数

XXX

专有面积

XXX

工程结算

XX

决算分摊费用金额

X元/㎡

房  号

专有面积   (㎡)

维修资金余额(元)

费用分摊金额(元)

应补交金额(元)

张三

100

100

李四

134

134

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……
















合    计














                                               

                     业委会负责人(签字):      


                          年    月    日


                                                                                                                           (业主委员会盖章)


附件5

XXX 项目维修工程决算费用分摊明细表

(分摊明细表三)相关业主申请

南宁市 XXXX 项目维修和更新、改造工程已验收合格,现按照维修和更新、改造工程决算费用进行最后分摊,并从下列相关业主个人维修资金帐户中核减。该分摊清册于2013年 8 月6日至2013年 8月 10日,在列支范围楼栋的显著位置进行公示,公示期为5天。

维修项目地址及名称

XXX区XXX路XX号XXX小区

维修和更新、改造内容

更换1号楼1号电梯钢丝绳1条

维修资金余额

………

涉及业主数

XXX

专有面积

XXX

工程结算

XX

决算分摊费用金额

X元/㎡

房  号

专有面积    (㎡)

维修资金余额(元)

费用分摊金额(元)

应补交金额(元)

张三

100

100

李四

134

134

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……











合    计














业主签字

序号

楼栋号

房号

业主姓名

(打印)

电话号码

业主签字

签字日期

1





2





3